Apa Itu Divisi Corporate Secretary


Apa Itu Divisi Corporate Secretary

Sebelum kita membahas lebih dalam mengenai Divisi Corporate Secretary terlebih dahulu kita mencaritahu apa itu Corporate Secretary ?

Corporate Secretary adalah satuan fungsi struktural dalam organisasi Perusahaan yang bertugas untuk memberikan dukungan kepada Direksi dalam melaksanakan tugasnya.
Corporate Secretary adalah perorangan atau penanggung jawab dari unit kerja yang menjalankan fungsi sekretaris perusahaan dan wajib dimiliki oleh setiap emiten atau perusahaan publik. Sekretaris perusahaan diangkat dan diberhentikan berdasarkan keputusan direksi.

Corporate Secretary memiliki peranan kunci dalam pelaksanaan Corporate Governance, khususnya pada perusahaan publik dan emiten di bursa. Ini tidak dapat dipungkiri karena posisi dan tugas yang dipikul Corporate Secretary sangat strategis dan menentukan. Namun, di Indonesia banyak masyarakat sebagai stakeholders perusahaan, termasuk perusahaan itu sendiri, belum menyadari strategisnya peranan dan fungsi Corporate Secretary. (TB. M. Nazmudin Sutawinangun)

Sebagai contoh, banyak masyarakat belum bisa membedakan profesi Corporate Secretary (yang kemudian diterjemahkan menjadi “Sekretaris Perusahaan”) dengan profesi sekretaris eksekutif yang menjadi sekretarisnya direktur, komisaris, atau eksekutif lainnya di perusahaan. Di lain pihak, banyak juga perusahaan menempatkan pejabat pada posisi yang strategis tersebut terkesan “asal-asalan” tanpa kompetensi dan kualifikasi yang memenuhi persyaratan formal sebagai Corporate Secretary yang profesional. (TB. M. Nazmudin Sutawinangun)

FUNGSI SEKRETARIS PERUSAHAAN
  • Memastikan kelancaran komunikasi dengan stakeholders (Direksi, Pemegang Saham, Karyawan), serta menjamin tersedianya data yang boleh diakses sesuai kebutuhan.
  • Memberikan pengarahan kepada BoD dalam aspek resiko kebijakan
  • Memberikan rekomendasi kebijakan kepada BoD
  • Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) perusahaan
  • Menjaga Corporate Image, membantu pelaksanaan program perusahaan dalam memenuhi tanggung jawab sebagai elemen negara dan masyarakat.

Selain itu biasanya Divisi Corporate Secretary langsung berada dibawah President Director dan dibanyak perusahaan Divisi Corporate Secretary terdapat Sub Divisi dibawahnya seperti Public Relation, Strategy & risk Managemen, Legal & Compliance.

Fungsi Public Relation
  • Merencanakan, melaksanakan, serta mengevaluasi berbagai kegiatan perusahaan terutama yang melibatkan pihak luar perusahaan. 
  • Memastikan seluruh karyawan perusahaan tidak melakukan tindakan yang dapat mencemarkan nama baik perusahaan.
  • Melakukan komunikasi internal dan external perusahaan.
Fungsi Strategy & Risk Management
  • Monitoring kebijakan Direksi.
  • Melakukan monitoring implementasi program kerja tiap divisi.
  • Menyusun Rencana Kerja Manajerial (RKM).
  • Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP).
  • Memberi masukan kepada Direksi mengenai persoalan strategis di perusahaan.
Fungsi Legal & Compliance
  • Menyiapkan dan mengurus perizinan serta dokumen lainnya baik untuk Internal perusahaan maupun Eksternal perusahaan.
  • Memberikan nasehat atau saran mengenai hukum kepada pemimpin perusahaan.
  • Melakukan advise hukum dan pendampingan hukum.
  • Meng-Arsip dokumen legal (MoU, NDA, Perjanjian Kerja).





Powered by Blogger.